Kurumsal Filo Operasyonları İçin Yönetim Platformu.
VTS724; Excel tabloları, WhatsApp mesajları ve dağınık e-postalarla yürütülen filo operasyonlarını tek bir platformda dijitalleştiren kurumsal bir filo yönetim yazılımıdır. Araç, sürücü, yakıt, bakım, kaza, HGS/OGS, ceza, kontrat ve sigorta gibi tüm süreçleri birbirine bağlar; sürücülerden görev tabanlı, yapılandırılmış veri toplar ve yüklediğiniz belgeleri yapay zeka ile okuyup otomatik tabloya dönüştürür. Hazır iş zekası raporları, maliyet analizleri ve yapay zeka destekli yönetici özetleriyle filonuzun tüm gerçeğini tek ekranda görür, kararlarınızı güncel ve tutarlı veriye dayandırırsınız. Excel'e ve tek bir kişinin bilgisine bağımlı, denetlenemeyen operasyonları; şeffaf, tekrarlanabilir ve ölçeklenebilir bir dijital sürece dönüştürür.
VTS724'ü Farklı Kılan Özellikler
Yapay Zeka Destekli Veri Merkezi
PDF, fotoğraf, Word ve Excel dosyalarını sisteme yükleyin; yapay zeka belgeyi optik karakter tanıma (OCR) ve akıllı çıkarımla otomatik okuyup düzenli tabloya dönüştürür. Yakıt fişleri, HGS/OGS dökümleri, ceza listeleri, kontrat ve sigorta poliçeleri elle girilmeden, dakikalar içinde sisteme aktarılır. Her aktarım sisteme işlenmeden önce önizleme ekranında sunulur; alanları kontrol eder, düzeltir ve insan onayıyla teyit edersiniz — böylece yanlış veri kayıt altına alınmaz. İçe aktarım toplu ve geri alınabilir yapıdadır: hatalı bir yükleme tek hamlede iptal edilir, veri bütünlüğü korunur. Aylarca biriken belgeleri saatlerce elle girmek yerine, ekibiniz doğrulama ve karar alma gibi katma değerli işlere odaklanır. Filo verisinin tamamı tek, tutarlı ve denetlenebilir bir kaynakta toplanır.
- OCR + akıllı çıkarım — belgeden tabloya
- Önizleme + insan onayı — yanlış veri aktarımına son
- Geri alınabilir toplu içe aktarım
Araç Sürücüsünden Görev Tabanlı Veri Toplama
Kilometre, yakıt fişi, kaza bildirimi ve muayene gibi saha verilerini sürücülerinizden dağınık WhatsApp mesajları yerine yapılandırılmış görevlerle toplayın. Sürücüler bugün bu görevleri mobil uyumlu Web arayüzünden, telefon tarayıcısı dahil her cihazdan tamamlar; özel mobil uygulama yol haritamızda ve yakında hazır olacak. Yöneticiler standart görevlerin yanı sıra istedikleri her veri için özel görev tanımlar; hangi bilginin, kimden, ne zaman isteneceğini kendiniz belirlersiniz. Düzenli tekrar eden görevler — aylık kilometre girişi ya da periyodik muayene hatırlatması gibi — sistem tarafından otomatik oluşturulur; kimsenin takip etmesi gerekmez. Her görev durumu (bekliyor, tamamlandı, atandı) anlık izlenir, eksik veri görünür kalır ve toplanan her kayıt doğrudan ilgili modüle işlenir. Böylece veri toplama denetlenebilir, tekrarlanabilir ve tek kişiye bağımlı olmayan bir sürece dönüşür.
- Düzenli görev tekrarları — sistem otomatik oluşturur
Kapsamlı BI & Rapor Merkezi
Maliyet, yakıt, kilometre, kaza, lastik, bakım, HGS/OGS ve cezalar için hazır iş zekası (BI) raporları tek merkezde toplanır; KPI kartları, grafikler ve detay tablolar aynı ekranda yan yana durur. Filonun tüm gerçeğini — hangi aracın nereye para harcadığını, hangi kalemin bütçeyi zorladığını — saniyeler içinde görürsünüz. Her rapor Excel, PDF, Word ve CSV formatlarında tek tıkla dışa aktarılır; yönetim kuruluna sunum, muhasebeye aktarım ya da arşivleme için ek çalışma gerekmez. Yapay zeka destekli yönetici özeti, karmaşık tabloları sade bir dille yorumlar; öne çıkan trendleri, anomalileri ve dikkat edilmesi gereken kalemleri anlaşılır cümlelerle özetler. Böylece rapor üretmek için harcanan manuel emek ortadan kalkar, kararlar güncel ve tutarlı veriye dayanır.
- Excel / PDF / Word / CSV dışa aktarma
- Yapay Zeka destekli yönetici özeti
Uçtan Uca Tek Platform
Araç, sürücü, zimmet, kaza, lastik, bakım, muayene, HGS/OGS, ceza, kontrat, sigorta ve rezervasyon — filo operasyonunun tüm parçaları tek üründe, birbirine bağlı çalışır. Bir aracın kaza kaydı, bakım geçmişi, lastik değişimleri, kalan muayene süresi, aktif sürücüsü ve sigorta poliçesi aynı araç profilinde toplanır; veri modülden modüle elle taşınmaz. Bir sürücüye araç zimmetlediğinizde, o sürücünün topladığı yakıt fişleri, bildirdiği kazalar ve tamamladığı görevler otomatik olarak ilgili kayıtlara bağlanır. HGS/OGS ve ceza verisi doğrudan maliyet raporlarına yansır; kontrat ve sigorta bitiş tarihleri hatırlatma motorunu besler. Dağınık Excel dosyaları, ayrı klasörler ve birbiriyle konuşmayan araçlar yerine, filonuzun tamamı için tek, tutarlı ve güncel bir gerçek kaynağı elde edersiniz.
Modüllerde görünParametrik Çok-Kiracılı Mimari
VTS724, her kurumun kendi işleyişine göre şekillenir. Bildirim kuralları, maliyet kalemleri, uyarı eşikleri ve marka/tema gibi ayarlar koda dokunmadan, firma bazında parametrelerden yönetilir; her organizasyon kendi kurallarını kendi tanımlar. Bir kurum muayeneye 30 gün kala uyarı isterken, bir diğeri 15 günü ya da farklı bir kilometre eşiğini seçebilir; üretilen belgeler ve arayüz her firmanın kendi logo ve renkleriyle görünür. Bu esneklik, çok-kiracılı (multi-tenant) bir mimari üzerinde çalışır: her kurumsal müşteri için kiracı-başına ayrılmış (dedicated) PostgreSQL şeması kullanılır, böylece firmaların verileri fiziksel olarak birbirinden yalıtılır. Ortak altyapının ölçek ve bakım avantajlarından yararlanırken, tam veri izolasyonu ve kuruma özel yapılandırma bir arada sunulur.
Modüllerde görünKurumsal Güvenlik & Denetim
Kurumsal filo verisi, ciddi güvenlik ve hesap verebilirlik gerektirir. VTS724, çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ile hesap erişimini güçlendirir; rol ve yetki yönetimi sayesinde her kullanıcı yalnızca kendi sorumluluğundaki verileri görür ve işler. Üst yönetim, filo yöneticisi ve saha ekipleri farklı yetki kapsamlarıyla çalışır, hassas işlemler yetkisiz erişime kapalı kalır. Sistemdeki her kritik işlem — zimmet onayı, rol değişikliği, veri güncellemesi — değiştirilemez bir denetim izine (audit trail) kaydedilir; kimin, ne zaman, hangi işlemi yaptığı geriye dönük olarak eksiksiz izlenebilir. Bu iz, denetim ve uyum süreçlerinde kanıt niteliği taşır. Platformda üretilen tüm belge ve raporlar kurumunuzun logosunu taşır; hem iç süreçlerde hem dış paydaşlara sunumda kurumsal kimliğiniz korunur.
Modüllerde görünOperasyon Modülleri
Rol Bazlı Operasyon Matrisi
| Rol | Operasyon Kapsamı |
|---|---|
Üst Yönetim Executive | Filo maliyet analizleri, harcama trendleri ve makro lojistik verimlilik raporlaması. |
Filo Yöneticisi Fleet Manager | Araç zimmet formları, aktif araç-sürücü eşleşmeleri, yasal muayene/KM takipleri ve dinamik şablon yönetimi. |
Saha Ekipleri & Sürücüler Field Teams & Drivers | Mobil uyumlu hızlı kaza/hasar bildirimi, evrak yükleme ve dijital zimmet onay süreçleri. |
Bugünden VTS724'e
| Bugün | VTS724 ile |
|---|---|
×WhatsApp ile dağınık veri toplama | →Görev tabanlı, yapılandırılmış, denetlenebilir toplama |
×Excel'e ve tek kişiye bağlı filo | →Tek gerçek kaynağı — gerçek zamanlı, rol bazlı |
×Manuel, geç ve tutarsız raporlama | →Hazır BI + AI özet + tek tık dışa aktarma |
×Elle veri girişi ve OCR yükü | →AI Veri Merkezi ile belgeden otomatik veri |
×Kaçan muayene, sigorta ve kontratlar | →Otomatik uyarı ve hatırlatma motoru |
×Görünürlük ve maliyet kontrolü eksik | →Dashboard + maliyet analizi + anomali tespiti |
Kurulum ve Mimari
Bulut · Ayrılmış Şema
Her kurumsal müşteri için ayrılmış (dedicated) PostgreSQL şemaları. Tam veri izolasyonu.
- Kiracı-başına şema, ortak altyapıda izole veri
- Her firmaya kendi alt alan adı · firma.vts724.com
- Anında hazır, bakım ve ölçekleme VTS724'te
VTS724 Mobil — Yakında
Sürücüler sahadan tek dokunuşla yakıt fişi, kilometre ve kaza bildirir; yöneticiler hareket halinde onaylar ve özetleri görür.
Sıkça Sorulan Sorular
VTS724 nedir?
VTS724, kurumsal filoların araç, sürücü, yakıt, bakım, kaza, HGS/OGS, ceza, kontrat ve sigorta gibi tüm operasyonlarını tek platformda yöneten bulut tabanlı bir filo yönetim yazılımıdır. Sürücülerden görev tabanlı veri toplar, yüklenen belgeleri yapay zeka ile okur ve hazır iş zekası raporlarıyla maliyetleri şeffaf biçimde görünür kılar.
Araç takip sisteminden farkı nedir?
VTS724 bir GPS/araç takip sistemi değildir; canlı konum izlemez. Bunun yerine filonun belge ve veri odaklı operasyonunu yönetir: maliyet, bakım, muayene, kaza, sigorta ve görev süreçlerini dijitalleştirir. Aracın nerede olduğunu değil, filonun nasıl yönetildiğini, maliyetlerin nereye gittiğini ve süreçlerin denetlenebilir biçimde işlediğini görünür kılar.
Kaç araçlık filolar için uygun?
VTS724, birkaç araçtan bin ve üzeri araca kadar farklı ölçeklerdeki kurumsal filolar için uygundur. Parametrik ve çok-kiracılı mimarisi sayesinde her kurum kendi kurallarını, maliyet kalemlerini ve bildirim eşiklerini tanımlar; filo büyüdükçe ek altyapı kurulumu gerekmeden aynı platform üzerinde ölçeklenirsiniz.
Excel verilerimi aktarabilir miyim?
Evet. Mevcut Excel tablolarınızı ve PDF, Word veya fotoğraf biçimindeki belgelerinizi sisteme yükleyebilirsiniz; yapay zeka destekli Veri Merkezi bunları okuyup düzenli tablolara dönüştürür. Her aktarım işlenmeden önce önizlemede kontrol edilir, insan onayıyla teyit edilir ve gerektiğinde tek hamlede geri alınabilir; böylece hatalı veri kaydedilmez.
Verilerimiz nasıl korunuyor?
Her kurumsal müşteri için kiracı-başına ayrılmış (dedicated) PostgreSQL şeması kullanılır; firmaların verileri birbirinden yalıtılır. Erişim çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ile korunur, rol ve yetki yönetimiyle sınırlandırılır. Kritik işlemler değiştirilemez denetim izine kaydedilir ve platform KVKK uyumlu, bulut tabanlı bir altyapıda çalışır.
Kurulum ne kadar sürer?
VTS724 tamamen bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür; şirketinize sunucu ya da yazılım kurmanız gerekmez. Kurumunuza kendi alt alan adı (firma.vts724.com) ve ayrılmış veritabanı şeması tanımlanır ve platform anında kullanıma hazır olur. Bakım, güncelleme ve ölçekleme VTS724 tarafından üstlenilir; siz yalnızca giriş yapıp filonuzu yönetmeye başlarsınız.
Filo operasyonunuzu kapalı devreye alın.
Platformu yakından inceleyin. Kurumsal e-postanızı bırakın; ekibimiz size özel demo ortamını hazırlamak ve modülleri göstermek için sizinle iletişime geçsin.